2. Tổ chức thuyết trình

Khâu chuẩn bị là quan trọng số một thì khâu tổ chức cũng đóng vai trò quan trọng không kém. Để truyền đạt thông tin một cách hiệu quả nhất thì các yếu tố như ngoại hình, lời nói, cách diễn đạt và mức độ nhiệt tình của bạn sẽ là những yếu tố quyết định tới thành công của buổi thuyết trình. Do đó bạn cần phải chú ý đến một số kỹ năng sau đây:
- Sự nhiệt tình: Bạn không thể thuyết phục người khác nếu như trình bày vấn đề một cách miễn cưỡng hay gò ép, thiếu sự nhiệt tình, diễn giải theo kiểu như thể đang trả bài. Hãy đặt hết niềm tin vào những nội dung mà bạn đang truyền đạt là tốt, chất lượng có hiệu quả đối với người nghe. ( Bạn cần lưu ý rằng nhiệt tình không có nghĩa là nói quá lớn hay quá nhanh mà điều quan trọng là thái độ trình bày vấn đề của bạn cần có sự sinh động hấp dẫn, mang tính thuyết phục cao cuốn hút người nghe.)
- Sự đơn giản: Đừng dùng từ quá kêu hay những thuật ngữ quá chuyên môn làm người nghe khó hiểu. Hãy trình bày vấn đề một cách dễ nghe dễ hiểu thật đơn giản mục đích giúp người nghe nhanh hiểu như thể “ Bạn đang là chính mình”
- Thường xuyên kiểm tra phản ứng của người nghe: Một buổi thuyết trình hiệu quả và thành công đó là kết quả của việc tương tác qua lại giữa người nói và người nghe. Do đó trong khi trình bày bạn nên thường xuyên hỏi xem người nghe đã hiểu vấn đề chưa? Có vấn đề gì thắc mắc cần trao đổi thêm hay không?
- Giao tiếp bằng mắt: Một buổi thuyết trình đó là sự giao tiếp của bạn với mọi người do đó tất cả mọi người cần phải đón nhận sự quan tâm như nhau. Không nên chỉ nhìn vào một người nào đó mà bạn cho rằng đó là nhân vật quan trọng. Hãy nhìn và thường xuyên quan sát mọi người bằng ánh mắt tự nhiên, thân thiện và nhiệt tình.
- Đặt mình vào vị trí của người nghe: Để buổi thuyết trình hiệu quả cao nhất bạn nên quan tâm đến sự quan tâm của mọi người để xác định mình cần nói những gì và nói ra sao. Bạn cần phải cho họ thấy những lợi ích của buổi nói chuyện giúp mọi người quan tâm chú ý đến buổi nói chuyện của bạn.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Nội dung của buổi thuyết trình cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi trình bày với người nghe. Điều này giúp bạn tự tin hơn vào chính bạn vào chính những lợi ích trong những điều mà bạn muốn nói với người nghe. Hãy dự trù trước những câu hỏi mà người nghe có thể đặt ra và chuẩn bị trước những câu trả lời sẵn, giúp buổi thuyết trình đạt hiệu quả một cách nhanh nhất, tốt nhất.
- Chú ý đến trang phục: Ngày nay trang phục công sở rất đa dạng gây ra việc khó khăn cho bạn trong buổi thuyết trình. Tuy nhiên nguyên tắc cơ bản là bạn không thể ăn mặc kém sang trọng hơn người nghe đối diện. Bạn hãy chọn trang phục thật sang trọng phù hợp với yêu cầu công việc, chú ý đừng quá diêm dúa lèo loẹt gây phản cảm. Tốt nhất là bạn nên chọn trang phục truyền thông dành riêng cho giới doanh nhân .
- Chú ý đến tác phong: Khi tham gia buổi thuyết trình bạn cần chú ý đến tác phong hay phong cách thuyết trình bạn tuyệt đối không bao giờ được đứng quay lưng trực diện lại với người nghe, mà nên đứng đối mặt hay đứng chếch 45-60 độ nếu như bạn trình bày viết trên bảng. - Kết thúc lịch sự: Cuối buổi thuyết trình cho dù kết quả có tốt đẹp hay không tốt đẹp như mong muốn thì bạn cũng cần lịch sự khi kết thúc buổi thuyết trình bằng lời cảm ơn trân trọng nhất dành cho sự quan tâm lắng nghe và trao đổi của mọi người.

Về trang đang đọc